Document Administration
Indospec Asia, sebuah perusahaan manufaktur terkemuka di Jakarta Raya, sedang mencari Document Administration yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dan mengorganisir dokumen perusahaan dengan efisien, memastikan semua proses berjalan lancar dan sesuai dengan standar operasional. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, peluang pertumbuhan karir, dan gaji kompetitif.
Sebagai Document Administration di Indospec Asia, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk mengumpulkan, memverifikasi, dan menyimpan dokumen penting. Anda akan menggunakan sistem manajemen dokumen kami, seperti Microsoft SharePoint, untuk memastikan semua informasi tersimpan dengan baik. Kami mencari seseorang yang terorganisir, teliti, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkolaborasi dengan tim kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan mengorganisir dokumen perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint.
- Mengumpulkan, memverifikasi, dan menyimpan dokumen penting dari berbagai departemen.
- Memastikan semua dokumen disimpan dan diarsipkan sesuai dengan standar operasional perusahaan.
- Membantu dalam proses pengarsipan dan pengambilan dokumen untuk mendukung operasional harian.
- Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen tersedia dan dapat diakses dengan mudah.
- Menyediakan dukungan administrasi untuk berbagai proyek dan inisiatif perusahaan.
- Memastikan semua dokumen disimpan dengan aman dan sesuai dengan kebijakan keamanan informasi perusahaan.
- Mengikuti dan menerapkan kebijakan serta prosedur perusahaan terkait manajemen dokumen.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Document Administrator atau peran serupa di industri manufaktur atau administrasi perkantoran.
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint.
- Kemampuan untuk mengorganisir dan mengelola dokumen secara efisien dan terstruktur.
- Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai departemen dan memahami kebutuhan mereka terkait dokumen.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Kemampuan untuk mengikuti dan menerapkan kebijakan serta prosedur perusahaan.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang